为规范学校内部请示和报告的办事程序，提高工作效率和质量，确保学校行政管理工作高效运行，防止重要事项的延误、漏办、误办，制定本制度。
一、内部请示和报告的适用范围
1．内部请示适用于各部门、系部、直属机构就自身职权无法解决的问题向学校请求指示、批准。
2．内部报告用于各部门、系部、直属机构向学校汇报自身工作，反映有关情况，答复学校的询问。
二、内部请示和报告的行文规则
1．内部请示、报告一般可以采用口头形式，但是重要和特殊事项应当行文。行文应当确有必要，注重实际效用。
2．内部请示、报告行文要内容明确、条理清楚，语言简洁，人名、职务、地名、数字、引文等准确无误。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
3．内部请示、报告原则上应按照《金沙js9线路中心行政性公文制发管理办法》和《金沙js9线路中心公文格式细则》制作。若用钢笔、签字笔誊写，誊写稿要字迹清楚，不得随意涂改。
三、内部请示和报告的处理办法
1．各部门、系部、直属机构呈送的内部请示、报告一律先送达学校办公室秘书，并按要求填写《发文处理单》。经学校办公室负责人签批后，按程序由学校办公室秘书送有关职能部门签署意见，然后报送学校有关领导阅示。
2．各级领导在请示、报告上签批意见时，应使用签字笔签署全名，并写明签批时间，以便存档备查。
3．请示、报告经学校领导签批后，由学校办公室将结果反馈给请示、报告单位，以便其知晓有关情况，按批示执行。若需其他单位知晓或执行，则由学校办公室将请示、报告及学校领导批示转送有关单位。
4．请示、报告的原件和学校领导批示由学校办公室保存，并按有关规定归档和存档。
四、内部请示和报告的其他要求
1．凡各部门、系部、直属机构在自身职权范围内可以解决的事项不须向学校请示和报告。
2．各部门、系部、直属机构若需向上级机关请示、报告，原则上应先向学校请示、报告。除经学校领导同意的特殊情况外，一般不得越级请示、报告。
3．内部请示、报告的内容若涉及两个或两个以上的部门、系部、直属机构，各单位经办人员应先尽量协商一致，然后再行文。若有分歧，主办单位的主要负责人应出面协调。若仍不能取得一致时，主办单位应列明各方理据，提出建议性意见，然后再行文。
4．各部门、系部、直属机构呈送的内部请示、报告文件应以学校作为主送单位，不得直接向学校领导个人呈送，更不得多头呈送，否则学校办公室不予受理。
5．内部请示、报告应一事一报。
6．若含有重要事项，内部请示、报告应采用书面文件形式。特殊情况下亦可先向学校领导进行口头汇报，事后再补办行文手续。
6．内部报告文件中不得夹带请示事项。
7．本制度自发布之日起施行,由学校办公室负责解释。
