各部门，各系部，各直属机构：
为全面贯彻党的教育方针，促进学校体育教学和学生体育锻炼，提高整体办学品质，展现师生人文风采，经研究，学校决定金沙js9线路中心办第十二届田径运动会。现将筹办工作有关事项通知如下：
一、金沙js9线路中心办日期
11月8-10日（星期四至星期六上午）
二、金沙js9线路中心办地点
仓山校区田径运动场
三、筹办安排
(一）10月17日（星期三）下午3：00，在仓山校区行政办公楼303会议室召开学校第十二届田径运动会筹备工作会议。
(二）11月1日（星期四）下午，在仓山校区行政办公楼303会议室召开学校第十二届田径运动会推进会，各工作组汇报准备工作完成情况。
(三）11月2日（星期五）下午2:30，在仓山校区行政办公楼114会议室金沙js9线路中心行教师裁判员培训会，3:30金沙js9线路中心行学生助理裁判员培训会。各系部应做好组织工作，人事处负责考勤。
（四）11月7日（星期三）上午11:00前完成各项筹办准备工作。下午14：00进行学校第十二届田径运动会开幕式彩排（含入场式、表演项目等）。入场式彩排由学工部负责。参加彩排的师生须于14:00前到达仓山校区田径运动场。
(五）11月8日至10日上午，金沙js9线路中心行学校第十二届田径运动会（现场报到时间：11月8日上午教工须在8:00前报到完毕，参加运动会的学生以及入场式各方阵人员须在7:45前集结完毕；11月9日、10日上午教工须在8:00前报到完毕，学生须在7:50前报到完毕；两天下午师生均须在13：20前报到完毕）。
（六）开幕式时间为11月8日上午8：10，闭幕式在11月10日上午比赛结束后进行。
四、注意事项
1.各专门工作小组及各部门、各系部，各直属机构应按照学校统一安排，认真做好各项准备工作。有关人员应根据工作需要，承担相关会务等工作，为本届田径运动会提供优质服务。
2.根据学校的统一安排，与开幕式活动有关的师生员工应参加本届田径运动会开幕式彩排。各专门工作小组应在开幕式彩排前做好各项准备工作，各部门、各系部、各直属机构应按照各专门工作小组的要求完成各自的准备工作。
3.本届田径运动会期间，全体行政人员照常上班；分管校领导、运动会组委会执行副主任、仲裁委员会成员、各工作小组组长、系总支书记、辅导员、班主任、裁判员，以及道德风尚评选组（含系副书记，白马、铜盘校区学生工作负责人等）、竞赛组、场地器材组、保卫组全体人员须全程参加运动会，其他工作小组可根据实际需要，安排相关人员在运动会现场值班，以保障运动会各项工作顺利进行；全体教职工均应参加开幕式和闭幕式，各部门、各系部、各直属机构应做好组织工作。
4.参加校运会教工的现场考勤签到工作由人事处负责，考勤地点设在仓山校区田径运动场主席台两侧观众席前。考勤时间11月8-10日上午均为8：00前；下午均为13：20前；无运动会工作任务的行政人员需刷脸考勤。
5.在本届田径运动会开幕式和闭幕式上，校领导、校运会组委会成员在主席台前排就座，其他学校中层干部（入场式各系领队领导除外）在主席台后排就座，均应着正装、佩戴校徽。其他教工在主席台两侧教工观众席上就座。
6.本届运动会期间，白马校区学生、铜盘校区学生和金山校区外语系学生的租车接送工作由学工部负责；参加运动会的学生（含仓山校区、铜盘校区学生及金山校区外语系学生）午餐补贴为5元/生·天；以上补贴均打入学生餐卡。
7.本届运动会期间，教职工自行在仓山校区食堂进餐；学校对运动会工作人员（含师、生）发放点心费（10元/人·天），点心费统一打入相关人员的餐卡。
8.在本届田径运动会期间，全体师生员工应注意确保交通、饮食、比赛等安全，准时到达指定地点参加运动会，全体师生不得在田径运动场进食，开车到校的教职工应按照校保卫科的安排有序停车，展示我校师生员工良好的精神风貌；为保护塑胶跑道及草坪，全体师生均不得穿着高跟鞋进入田径运动场。
9.为确保安全，主席台两侧观众席第五层（不含第五层）以上设为安全警戒区，不安排座位，同时对田径运动场东入口台阶予以封闭，禁止所有人员上下。保卫科、人事处、学工部负责做好师生的教育管理工作。
10.教职工运动会由工会负责组织。
11.停课安排由教务处另行通知。
未尽事宜另行通知。
金沙js9线路中心办公室
2018年11月5日
