各部门、各系（部、院）、各直属单位：
为规范和加强学校行政印章的管理，维护印章的严肃性，明确印章使用人与管理人的责任，规范印章的使用工作,现通知如下：
一、学校行政印章的使用流程
1.以学校名义发出的行政公文，应凭《金沙js9线路中心发文处理单》上学校领导的签字同意后方可用印。
2.以学校名义对外签署的各类合同、协议、意向书等文件，应自行在校办公室网页“下载专区”下载、填写《金沙js9线路中心合同签订审批表》，依次经单位负责人、校法律顾问、校分管领导和校长签字同意后，方可用印。
3.各部门、系部、直属机构以及师生员工的其他各类文件需加盖学校行政印章的，应自行在校办公室网页“下载专区”下载、填写《金沙js9线路中心行政印章使用申请表》，经单位负责人审核签字后方可用印。
4.需加盖校长法人章的文件，除单位负责人应在《学校行政印章使用申请表》上审核签字外，申请部门（个人）还应提交校长审批签字后方可用印。
5.凡以学校名义发出的毕业、结业、肄业、进修等证书以及工作证、聘任证、学生证等证书，均应由相关部门造册并填写《金沙js9线路中心行政印章使用申请表》，审批手续完备后方可用印。
二、其他事项
1.如有重要事项行文急需用印，或在其他特殊情况下急需用印时，经校办公室主要负责人审核、分管校领导批准后可先行用印，事后由申请单位（个人）补办有关审批手续。
2.凡申请理由不充分、审批材料和手续不齐全者，校办公室可不予受理用印申请。
3.用印事务办毕后，《金沙js9线路中心行政印章使用申请表》应存档于校办公室。
附件：金沙js9线路中心行政印章使用申请表
金沙js9线路中心办公室
2020年5月27日
附件
金沙js9线路中心行政印章使用申请表
| 申请单位/个人 |
| 经办人 |
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| 申请时间 |
| 申请理由 |
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| 用印材料名称 |
| 用印材料份数 |
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| 所需使用印章 | □校章 □法人章 □钢印 □其他印章 | |||
| 单位负责人 审核意见 |
审核人（签章）： 年 月 日 | |||
| 分管校领导 审批意见 |
审批人（签章）： 年 月 日 | |||
| 使用法人章 校长审批意见 |
审批人（签章）： 年 月 日 | |||
| 备 注 |
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