根据《福建省“巾帼文明岗”管理办法》(闽妇[2013]71号)精神,省直属机关妇女工作委员会采取自查和抽查相结合的方式,对111个“省直机关巾帼文明岗”和2012-2013年度新申报“省直机关巾帼文明岗”的创建集体进行考核检查,我校财务科被授予2012—2013年度“巾帼文明岗”荣誉称号;我校艺术系继续保留“巾帼文明岗”荣誉称号。
近年来,校财务科围绕学校中心任务,内抓管理,外树形象,激活团队精神,增强岗位凝聚力。全体同志勤奋努力,不断提高业务水平及自身素质,以“忠于职责、廉洁自律、业务精通、服务到位”为行为导向,完善财务制度,规范工作流程,保障教学经费,积极服务师生,圆满完成了学校各项财务工作任务。
主要事迹
根据学校的机构分工,我科的主要职责是做好校本部账务工作,承担工会、基建、三个学校食堂、两所附属幼儿园及其食堂、三个校办企业的财务报销、核算和编报任务,并参与基建招投标和验收工作。现有6名工作人员,均为女性职工。
近年来,在校领导的重视和相关部门的支持下,我科围绕学校中心任务,全体同志勤奋努力、用心服务,圆满完成了学校各项财务工作任务,并在学校妇委会的指导下,以“忠于职责、廉洁自律、业务精通、服务师生”为行为导向,努力创建“巾帼文明岗”。现将我科创建“巾帼文明岗”主要工作情况汇报如下:
一、加强组织领导,有序进行创建
1.成立创建机构,落实组织载体
我校党政工领导非常重视我科的创建“巾帼文明岗”工作,给予精神上的鼓励与经费上的支持, 2012年9月,财务科成立创建“巾帼文明岗”领导小组,由陈华校长担任领导小组组长(2013年12月陈华校长退休,现在由郑建成校长担任组长)。
领导小组成立后,根据我科的工作特点,制定了创建工作整体规划,确定了创建工作目标,提出了具体创建工作计划,以确保创建活动有制、有序、有效地开展和推进。
2.完善管理制度,规范创建工作
在开展本项工作之前,我科组织全体同志认真学习创建工作的相关知识,并到我校已获评省直机关巾帼文明岗的艺术系学习创建工作经验。在开展创建活动时,要求全科同志人人参与,并将创建活动情况纳入岗位目标考核内容。同时,以创建活动为载体,从财务各项基础工作抓起,营造浓郁的创建气氛,制作了创岗标识、办事流程和投诉流程,公布了监督电话。
二、加强教育培训,提高人员素质
1、组织理论学习,优化政治素质
我科积极参加学校、机关党总支和党支部组织的各项政治学习,2013年以来先后组织工作人员学习了十八大和十八届三中全会精神、习近平总书记系列讲话精神、全国两会精神等内容,并且督促党员认真参与党支部学习讨论会,分享学习心得体会,提高政治素养水平。我科目前有4名党员,在他们的影响与鼓励下,另外2名同志也递交了入党申请书,并参加了学校党员发展对象培训班学习。
2、开展业余进修,提高业务水平
除了做好日常本职工作外,我科工作人员在业余时间还自我充电,努力在掌握财务专业知识与政策上做到与时俱进。她们积极参加继续教育,一方面参加提高学历的深造或职称考试,提高专业知识水平;另一方面主动参与省教育会计学会组织的各种研讨会,与校外专家和同行开展业务经验交流,并在科室内部开展不同岗位人员之间的互相学习、取长补短活动。
三、强化管理工作,完成保障任务
1、增强内控管理,防范廉政风险
根据上级相关规定和学校实际情况,财务科完善了《金沙js9线路中心财务管理制度》、《福建幼儿高等专科学校教职工差旅费管理办法》、《金沙js9线路中心经费审批有关规定》、《金沙js9线路中心附属幼儿园财务管理办法》等六项财务规定,规范工作流程,从制度上杜绝腐败。严格执行各项财务制度,按照中央“八项规定”和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的要求,加强财务管理,细化年度财务计划,规范财务行为,严格执行财务预算。组织工作人员参加观看廉政警示片等岗位廉政教育,自查岗位业务中存在的廉政风险点,制定防控措施,加强费用审核力度,严防廉政风险。
2.提供经费保障,促进事业发展
我科工作人员分工不分家,团结协作,兢兢业业,不仅完成了各项日常工作任务,而且还围绕学校中心工作和重点,积极主动开展经费保障服务。近两年,完成了以下重要任务:一是开展设置评估、示范校的和央财项目的财务数据统计,完成央财项目决算审计工作。二是与相关部门沟通联系,落实绩效工资所需资金,使我校绩效工资改革得以顺利进行。三是向财政申请到食堂改造经费50万元,保证仓山校区第一食堂搬迁改造所需资金。四是向省教育厅和省物价局提出高职高专院校并轨收费的申请,促成我省高专院校一般专业收费标准由3600元/生·年提高到6000/生·年。这既保证了我校基本经费来源,又理顺了全省高职高专院校收费标准,
四、创造温馨环境,做好服务工作
1.创设良好环境
由于财务科既是财务核算监督部门,又是对外服务窗口,我科始终注意保持良好的人文环境和整洁的办公环境。虽然人少,但是因为有完善的制度和默契的配合,各项工作有条不紊地进行。如实行AB岗制度,师生到财务科办事,不论是否为上班时间,只要办公室里有工作人员,就能及时办理。
2.主动服务教工
我科周到服务教工,不仅及时、优质地完成工资发放、日常报销、会计核算等工作,而且对教工提出的问题与困惑都能依据财务政策进行耐心解释,对各部门、系部提出的要求尽量予以解决。如不怕麻烦,对教工和学生的往年费用查询请求,及时翻阅凭证和予以答复;为有关部门、系部金沙js9线路中心办的培训活动提供财务咨询,使之在经济上做到规范与合理;当有些处室提出培训班收费困难时,出纳员就下点收款。
3.当好学生师表
虽然不上三尺讲台,但是我科工作人员一直把自己当成不上讲台的老师,注意言行对学生“润物无声”的影响,认真服务,为人师表,以带给学生榜样示范作用。严格执行收费管理制度,实行“阳光收费”。执行校长公告制,代办费用据实结算,按时结清与退款。在集中收费期间,合理安排时间地点,尽量方便学生。参与制定校内奖助学金标准,2013年校内助学金在上年基础上提高30%左右。参与学工部建立学生爱心基金的讨论。对于学生提出的问题,能解决的尽快解决;对于学生提出的困惑,尽量用心去沟通。
3.创新工作方式
我科虚心接受教工的各种意见和建议,不断改进工作方式方法,努力提高服务质量和水平。如接受教工的合理建议,重新制定工资查询格式,使得查询时更方便和直观。近年来,还充分利用现代通讯技术来创新服务方式。如通过群发邮件方式,解决津补贴无法及时知晓问题;建立财务QQ服务群,为教工提供便捷的信息服务。
五、建设先进文化,拓展创建内涵
1.开展文体活动,促进身心健康
在工作之余,我科不仅积极组织工作人员参与学校和上级机关组织的各项文体活动,如学校工会活动的节目表演、体育比赛、棋牌比赛,以及省教育厅直属机关趣味运动会等体育比赛,而且还参加女职工劳动保护知识竞赛和听取“歌唱的魅力”音乐讲座。
2.坚持以人为本,实施人文关爱
师范院校是精神文明的辐射源,师范教育工作者应当满怀大爱之心。我科工作人员弘扬人文精神,积极参与各项公益活动,如“母亲健康1+1”募捐行动、“衣加衣”捐衣暖冬行动、“爱心妈妈”志愿者活动等,向社会弱势群体献出爱心。
通过开展创建“巾帼文明岗”工作,我科工作人员的文明服务意识更强了,服务水平更高了,大家团结一致,奋发向上,良好地完成了各项任务,受到了各方面的充分肯定。同时,创建工作也使自身队伍提升了专业能力,得到了快速成长。在省教育会计会立项课题2项,参与省教育厅B类课题研究1项,在省级以上专业刊物发表论文2篇,2013年,朱志远、潘雯君2位同志被评为校优秀教职员工,陈宇凌同志被评为校工会优秀委员。
当然,我科的工作还存在许多不足,需要进一步改进和加强。今后,继续借助创建“巾帼文明岗”的契机和动力,在现有基础上再接再厉,内强素质,外塑形象,特别是要发挥好女性工作人员的优势与长处,充分体现职业女性的价值与作用,在为学校事业和师生员工服务中创建“巾帼文明岗”的闪亮品牌。