日前,省总工会和省教育厅颁布《关于命名表彰教育系统2016年“五一先锋号”的决定》,我校办公室、保卫科荣获2016年全省教育系统“福建省五一先锋号”称号。
我校办公室作为学校综合部门,紧紧围绕学校的工作中心,不断强化服务意识,改进服务方式,充分发挥了辅助决策、综合协调、信息调研、督促督办、保障运转等作用。
保卫科坚持以维护校园安全稳定为目标,把维护校园安全稳定的各项要求和措施落到实处,为学校和谐发展创造了安全稳定的良好环境。
本次荣誉是我校开展岗位建功活动取得的又一成果。
主要事迹
办公室作为学校综合协调部门,在校领导班子的带领下,部门人员密切配合、齐心协力,紧紧围绕学校的工作部署,不断深化服务意识,改进服务方式,充分发挥了辅助决策、综合协调、信息调研、督促督办、保障运转等职能,不断提高本部门的工作实绩:
一、扎实做好常规工作
组织筹备校长办公会议及其他各类重大会议;协助校领导做好相关协调、落实工作,完成上级布置的各项任务;编制学校各项工作安排,保证持学校工作秩序;办好公务文书事项,做好文件管理、办理、归档工作管理使用公章;办理因公出国项目;接待上级领导、合作办学单位人员、兄弟院校来校调研。扎实做好常规工作,保证学校各项工作有序运转。
二、办好学校大事要事
1.筹办百年校庆活动,制定协调筹办工作方案、撰写校庆公告、简报、大会讲稿、新闻稿等文件近30份;参与校史《世纪征程》结构设计、资料提供、文章撰写,并承担全书审改工作;协办第四届海峡两岸学前教育论坛、中国学前教育研究会第五次会员代表大会等大型会议,承担秘书、会务工作,起草相关文字材料近50份,保障会议用车近100车次。
2.根据上级有关要求,结合学校实际,牵头清理整改超标办公用房,制定整改工作实施方案,采取工程改造、调整办公室、合并办公,变更用房性质等办法,全面完成超标办公用房清理整改工作。
3.根据学校部署,协调各职能部门,推动防控诺如病毒工作,及时、准确向上级部门、校内外相关人士及社会各界通报相关信息。
4.做好巡视服务和整改工作,汇总、编印检查材料,做到分类科学,条目清晰。根据巡视组反馈情况,及时修订完善各项规章制度。
5.牵头并协同有关部门深入调查研究,撰写学校事业发展相关报告、调研汇报、政协提案等材料。
三、切实加强基础建设
1.推进制度建设。起草的《学校章程》获省教育厅核准公布,为建设现代大学制度奠定了根本性制度基础。起草《2016年效能建设实施方案》《效能问责办法(暂行)》等6份文件,为进一步推动效能建设提供制度保障。
2.协助建设OA系统。设计学校一级OA系统办事流程46项,修订机关处室(系部)二级OA系统办事流程100多项,组织召开两场培训会议,为提高学校行政工作效率,实现无纸化办公奠定了运行基础。
3.提高队伍素质。开展政治理论和业务学习,提高部门工作人员的政治素养和业务水平。增强服务意识,不断改进工作作风。完善内部分工责任制,实行首问首接制,提升工作素质专业化水平。2015年,3名成员分获学校“优秀共产党员”、“教书育人先进个人”、“先进工作者”等荣誉称号。
保卫科在学校党政的领导下,坚持以维护校园综治安安全稳定为目的,始终贯彻执行上级的文件精神和指示,统筹学校相关部门,组织力量开展校园安全工作,切实把维护校园安全稳定的各项要求和措施落到实处,为学校和谐发展提供了安全稳定的良好环境。在2013年4月份我校保卫科被评为福州市总工会授予“五一先锋岗”称号,同年6月被福建省高等教育学会评为安全稳定工作“先进集体”称号。2014年4月我校被福建省综治办、福建省教育厅、福建省公安厅授予“平安先行学校”称号,同时我校成为首批福建省高校安全标准化达二级的学校。
一、组织领导有力
保卫科在学校党政的领导下,全科同志牢固树立起发展是第一要务、安全是第一责任的思想,共同把校园保卫工作作为一项硬指标完成。现保卫科共有科长一名,干事四名,保安十六名,全科人员在科长的带领下,认真贯彻落实关于校园保卫工作的方针、政策和总体部署,统一决策指挥,各负其职分工合作协调开展全校保卫工作,服务师生,为学校的教学工作提供有力的保障。
二、依法依规管理 健全完善安全保卫制度
保卫科为校园综合治安管理及人员、车辆的管理有据可依,制定了一系列学校的综治安全管理的规章制度,并根据工作的需要与新形势的要求不断改进和完善,包括学期校安全工作会议制度、校园安全稳定情况“周通气、月研判、季排查”制度、校园安全隐患检查排查及整改制度、校园巡查登记、各岗位的职责及管理制度、保安工作职责以及学校日常中层领导值班制度;学校大型活动申报制度,学校师生外出活动申报审批制度,外来人员及车辆的讯问登记制度;各类大型活动、外出活动的安全预案制度及学校各类预防突发事件的安全预案等。同时保卫科依据各项规章制度有效的开展工作,加强校园内部的管理,为促进校园的文明有序安全和谐做出了重要的贡献。在实际工作中保卫科根据学校出现的问题不断的逐步完善校安全保卫工作的规章制度及完善各类安全预案,提高处置安全事故的能力,在事件发生后可以迅速有效的开展应急救援和各类措施。
三、营造和谐健康氛围,强化校园安全宣传教育
校保卫科在工作中采用多种方式、多种渠道大力宣传法律法规和学校的规章制度,提高师生的法律意识、安全意识和行为规范。保卫科通过聘请专家的专题讲座、广播、屏幕墙、微信订阅好、微信群、保卫科网页、宣传栏、展板、《安全半月谈》、《长安》安全报、实地演练等形式开展安全教育,通过形式多样内容丰富的安全宣传,丰富师生的安全知识,增强师生的安全观念、防范意识和安全技能。每学期保卫科组织师生进行消防和地震应急疏散演练和灭火器消防栓使用演练,提高学生的自护自救逃生能力。我校定期开展安全漫画展、安全征文比赛、安全知识竞赛,消防趣味运动会等寓教于乐的活动来丰富安全教育的内容。顺应时代发展和需要,更好的为师生服务,保卫科在2014年3月创办了《长安》,每月固定向全校师生发放,传达上级的精神和学校安全工作的重点目标,宣传学校安全工作及安全工作的进展,宣传安全理论知识及安全防范的技能,这是学校唯一的一份报刊类的报纸。此外,保卫科还创建了微信公众订阅号,这两年,保卫科长期不间断地通过《长安》和微信公众号两个平台,普及各种安全知识,并跟师生进行互动和交流,这种形式的宣传对象广泛,知识涵盖全面,内容丰富有趣,取得了良好的效果。另外,在校园的各个重点部位,保卫科通过张贴各种警示牌和安全标语,提醒师生注意安全,这种“点、线、面”全面铺开全面发展的模式,构建了我校校园安全文化的基础。
四、开展安全检查,建立良好校园周边环境
保卫科在安全隐患排查上,建立了“日巡查、月检查、季排查”的工作制度,定期组织开展安全检查及安全隐患的排查,每日保卫部巡逻检查,每月保卫科定期检查,每季度由学校安全工作领导小组组织全面的安全大检查。认真检查排查校园各个角落,发现隐患及时通报,及时处理、通知整改和回头看工作,同时做好每次检查排查的台帐工作,特别在关键时间节点更是加强检查力度,巡查密度,确保校园安全。特别是在校园违规电器的使用上,保卫科在严格检查的基础上,不断的在师生中加大宣传的力度以及说服教育的工作,让全校的师生从思想上高度的重视和警惕,到目前为止我校从未发生过一起由此引发的安全事故。
学校保卫科与学校周边单位特别是公安派出所的校园安全共建工作,建立“齐抓共管”体系,定期互相走访,交流信息,研究治安防范措施,共同做好安全防范工作。这些措施加强了学校及周边出租房屋的管理和校园流动人口管理,保证了校园周边良好的环境秩序。
五、完善防控体系,保证校园安全稳定
为确保校园的安全稳定,维护校园的教学与工作的良好秩序,校保卫科建立了三级的安全防控体系,第一是校内保安的巡逻巡更制度;第二是校联防巡逻队的夜间巡逻制度;第三是与公安派出所共建的校园周边治安巡逻队,通过不间断的巡逻有效的维护了校园周边的安全并形成了震慑作用。通过这三层的防护及安防监控系统的配合,实现了学校于学校周边人防和技防的全覆盖,有效的维护了校园的治安和校园和谐的环境。为把好学校的第一道防线,保卫科严格学校大门的管理,严格进出校园车辆、人员、货物的管理,并做好登记工作,以严防不法分子趁机窜入校园作案。各岗位保卫人员除在岗的本职工作之外,还要执行校园治安巡逻和内保的巡查制度,定时定点巡逻校园,注意掌握校园内部和学校周边的治安动态。保卫科在工作中克服了人员少的困难,积极开展学生工作,定期组织学生对灭火器、消防栓进行检查登记、定期更新,确保消防设施、器材始终处在良好的待用状态。保卫科在校园各个重要部位安装了近两百部的全球眼及监控探头,对校园进行立体、全天侯24小时实时监控,并由专人管理维护监控设施。
六、在重大活动或事件中发挥重要作用
在我校的历次重大活动中,保卫科都担负重要的角色,同时也完成了应尽的职责。
2015年防抗台风“苏迪罗”期间,在学校断水断电,缺少食物及饮用水的情况下,保卫科全体人员坚守岗位,克服困难,冒着风雨巡逻校园查看灾情,争取第一时间掌握校园内部的安全情况,并及时向校领导汇报学校情况,为校领导了解学校灾情部署下一步的工作提供了第一手详实的信息,保卫科全体人员在台风过后,积极配合相关部门投入后续清理和处置工作,为学校的灾后恢复工作贡献了一份力量。
2015年11月7日我校金沙js9线路中心办了百年校庆,在我校百年校庆当天约有1500位的校友回校,预计将有几百部的车辆进校,而我校目前现有的车位不足250个,保卫科为确保校庆活动的顺利,几个夜晚加班工作规划校园主干道的交通指示路线、斑马线,并组织了具体的实施,为确保几百辆车辆的有序停放和校园交通秩序通畅,校保卫科在校内田径场及周边规划并组织实施了近500个车位的划线工作;在活动的当天,保卫科动用了近百人次冒着烈日在校园内外维护疏导交通。同时,还联系对湖派出所派出警员前来协助,在各方的全力支持下,保卫科出色地完成了本次的任务。在我校历次校级活动中,保卫科都做好各项工作,未曾出现任何纰漏,每次到能够做到有计划、有方案、有预案,在确保安全的情况下确保活动顺利进行。
2016年3月1日晚学校突发一起学生意外坠楼重伤事件,保卫科全体人员第一时间及时赶到现场,配合校领导启动学校突发事件应急预案,积极配合所在系抢救学生,并拨打120陪护学生送医抢救;疏散人员保护现场,拨打110报警请求介入,通知家长等,了解学生事发的原因,查找目击证人,了解学生基本情况及家长信息,为后续的善后工作提供信息及处理意见,配合刑警的取证工作,时时关注学生的病情及家属情绪,最终在南街派出所的配合下很好的处理了这一突发事件,没有形成后遗症。
2016年3月21日晚,我校多名学生感染“诺如”病毒,保卫科及时向校领导建议立即启动学校预防食物中毒的安全应急预案,向福州市疾控中心、省教育厅报告情况,配合校领导对事件进行部署,保卫科全体人员到岗各负其责坚守岗位,封闭大门,加强门禁管理,加大校内的巡逻密度,做好学生的说服和劝导的工作,主动做好各级领导及疾控中心同志来校的接待工作,并与学工部门一起加班加点三昼夜,严守防线做好防控工作,最终与各部门密切联系配合,胜利完成抗击”诺如”的战役。
一直以来,保卫科通过采取切实有效的措施,积极主动进行安全排查和整改,消除隐患,将工作落到实处。近几年来,我校没有发生因校方责任而引起的人员伤亡事故,没有因校方责任而影响校园安全稳定的政治事件、群体性事件、重大刑事案件和重大治安灾害事故,这些都与保卫科的细致有效的工作分不开,这也是保卫科全体工作人员应尽的职责。