6月28日，系主任康宇丹召集系领导班子成员召开暑期评建工作专题会议，认真研读评估工作的相关文件精神，会上决定成立艺术系暑期评估工作领导小组，并确定了工作组成员。组长由系主任担任，系班子成员为副组长，成员由各教研室主任及系部骨干教师十余人组成。
评估工作领导小组下设办公室，办公室主任由系副主任杨滨兼任，负责统筹并协调暑期系部评估各项工作。
评估工作分四个专业教学团队开展工作，具体专业教学团队的组成情况如下：
（一）音乐教育专业教学团队
1、负责人：杨滨
2、成 员：梅丛笑、王政、马伟力
（二）美术教育专业教学团队
1、负责人：瞿大明
2、成 员：郭争光、陈领、罗炎娟、曾永明、洪文峰（编外）
（三）艺术设计专业教学团队
1、负责人：陈青
2、成 员：陈思婕、何青、林思（编外）
（四）艺术教育专业教学团队
1、负责人：王萍萍
2、成 员：翁星霞、陈纯灵、颜艳、颜铭锋
此外，评估工作领导小组精心制订详尽的工作日程表，杨滨与颜艳老师制订了《艺术系人才需求调查方案》和艺术系各专业人才需求调查问卷。
